Minden olyan program, amelyben szlovákiai magyar cserkészek cserkészként, cserkész szervezésben vesznek részt külföldi programon, vagy fogadnak Szlovákiában külföldi cserkészeket. Minden ilyen programot, melyet akár csapat, raj vagy őrs, akár körzet vagy egyéb szerv szervez, akár egyéni akcióról van szó, a Külügyi Felelősnek be kell jelenteni.
Röviden: Minden ügyedet, amely külföldi kapcsolatot érint, külföldi csapatról szól, okvetlenül jelentsd be a KüBinek!
Hogy kell bejelentenem a külkapcsolatot?
Töltsd ki a bejelentési lapot és küldd el vagy honlapunkon, vagy mailben a KüBi e-mailcímére: kubi(kukac)szmcs.sk
A bejelentő lapokhoz minden esetben mellékelni kell a résztvevő magyar cserkészek névsorát, címét, életkorát és cserkészigazolványuk számát (sok esetben ugyanis a KüBi nem tudja ezen adatok nélkül igazolni a külföldi partnerszervezet felé a résztvevők jogosultságát a programon való részvételre). Ezeken kívül általában egyéb teendő nincsen.
Amennyiben a Kübi utólagos útijelentést kér (főleg a Szövetséget hivatalosan képviselő delegációk esetében), arról időben értesítjük a résztvevőket.